
展览设计布展确定参展单位,按照商务礼仪的要求,主办单位事先应以适当的方式,向参展的单位发出正式的邀请。邀请参展单位的主要方式有:寄发邀请函、刊登广告、召开新闻发布会等。对于报名参展的单位,主办单位应根据展览会的主题与具体条件进行必要的审核。当参展单位的正式名单确定之后,主办单位应及时地以专函进行通知,使被批准的参展单位尽早有所准备。(1)公开刊发广告;(2)张贴有关展览会的宣传画;(3)举办新闻发布会;(4)邀请传媒界人士到场进行参观采访;(5)散发宣传性材料和纪念品;(6)在举办地悬挂彩旗、彩带或横幅。